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PROYECTOS TIPO

DEL PORTAFOLIO

Los proyectos se formulan según los objetivos, metas y aspiraciones. Para la definición de los proyectos, será entonces necesario asegurar desde su formulación, la forma como serán medidos y gestionados.

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Los proyectos son esfuerzos temporales, de actividades interrelacionadas y dependientes, que tienen un principio y un fin determinado, está sujetos a restricciones y producen servicios, productos o resultados únicos [1].

Para Hocol, los proyectos están asociados a líneas programáticas y ejes, y su estructura de definición se presenta a continuación:

 

[1] Adaptación de la definición de “Proyecto” del Project Management Institute.

GOBERNANZA Y 

LIDERAZGO COMUNITARIO

Cada proyecto contiene la siguiente información:

  • Justificación: Describe la razón por la cual el proyecto es necesario, siguiendo los lineamientos de análisis descritos en la justificación del portafolio.

  • Visión del cambio una vez ejecutado el proyecto: Descripción de la situación que se visualiza una vez se finalicen las actividades del proyecto.

  • Objetivo del proyecto: Logro que se espera alcanzar.

  • Regiones y operaciones: Regiones y bloques georreferenciados en los cuales se ejecuta el proyecto.

  • Riesgos del proyecto: Principales riesgos identificados que deben gestionarse para que el proyecto logre los objetivos propuestos.

  • Entregables: Productos, servicios o resultados, finales o intermedios, que resultarán como efecto de la ejecución de las actividades del proyecto.

  • Indicadores: Indicadores principales que serán el eje del seguimiento y reporte del proyecto.

  • Supuestos: Condiciones que sobre las cuales no se tiene certeza, pero se asume ocurrirán (o no) para que el proyecto cumpla con los compromisos pactados.

  • Restricciones: Temas que restringen el logro de las metas. Particularmente estándares, normas, políticas, presupuesto o tiempo son restricciones típicas de los proyectos.

  • Principales actores del proyecto y su rol: Corresponde a la lista de stakeholders relevantes en el proyecto. Su rol puede ser: Financiador, Aliado, Beneficiario, Auditor, Veedor, Autoridad, Aprobador, entre otros.

  • Presupuesto: presupuesto del proyecto.

  • Ciclo de vida del activo en el que se ejecuta el proyecto: Determinará si el proyecto tipo es sujeto de ejecución en alguna etapa temprana en particular del ciclo de vida o de maduración de los proyectos.

  • Línea base: Corresponde al archivo en el cual se encuentra la línea base tomada. Esta línea base deberá reflejar la evaluación iniciar asociada al alcance del proyecto, la cual será tomada como punto de partida para el monitoreo de las transformaciones sociales ocurridas como efecto del mismo.

  • Batería de indicadores: Corresponderá a las fichas sobre las cuales en el proyecto se ha determinado que se realizarán evaluaciones para determinar su logro en las dimensiones en las cuales está siendo desarrollado

 

De acuerdo con esta información, los proyectos contarán con la información mínima para ser llevados a cabo, con un monitoreo parametrizado y estandarizado en su práctica.

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